Serviços · Assistência administrativa e executiva
Assistência administrativa e executiva
Apoiamos a rotina, organizamos demandas e acompanhamos prioridades, com atenção às oportunidades de melhoria.
Para quem faz sentido
Empresas que precisam organizar a rotina administrativa e manter controles atualizados sem depender da memória de quem executa, e empresários e gestores que acumulam agenda, reuniões e decisões e precisam de alguém acompanhando prazos e encaminhamentos.
Principais atividades
Rotina administrativa
- Organização de e-mails e demandas recebidas pelo WhatsApp Business
- Organização de documentos e pastas digitais
- Criação e atualização de planilhas e controles administrativos
- Cadastro e atualização de informações de clientes e fornecedores
- Apoio ao acompanhamento de contratos, vencimentos e pendências
- Organização e atualização de CRM
- Elaboração de modelos de documentos e checklists
- Controles financeiros administrativos simples
- Relatórios de acompanhamento
- Organização de tarefas com ferramentas de gestão visual
Apoio executivo
- Gestão de agenda e compromissos
- Agendamento e organização de reuniões
- Preparação de pautas, atas e registros de decisões
- Acompanhamento de prazos e encaminhamentos
- Organização de documentos e apresentações
- Apoio à comunicação com clientes, parceiros e fornecedores
- Apoio à organização de viagens e compromissos profissionais
- Consolidação de informações para apoiar decisões
Possíveis entregáveis
- Controles atualizados
- Documentos organizados
- Modelos padronizados
- Relatórios periódicos
- Agenda organizada
- Pautas e atas
- Apresentações
- Acompanhamento de pendências
Como esse trabalho começa
Uma conversa inicial para entender o momento da empresa, seguida de diagnóstico e definição do escopo. O que está descrito aqui é um leque possível: o que será entregue fica escrito na proposta.
No Método MAPA
Na assistência, observamos a rotina e sinalizamos oportunidades de melhoria.
Outros serviços
Serviço B: Consultoria em processos
Aprofundamos a análise das dificuldades e estruturamos soluções, com fluxos, responsabilidades e um plano de ação.
Serviço C: Implementação
Colocamos em prática as melhorias contratadas, com organização de processos, documentos, ferramentas e orientação da equipe.
Serviço D: Melhoria contínua
Acompanhamos os resultados, analisamos indicadores e ajustamos os processos conforme a empresa evolui.
Vamos olhar para a rotina da sua empresa?
Uma conversa inicial para entender o momento, o que já existe e o que pode ser organizado primeiro. Sem compromisso e sem apresentação genérica.